Todo lo que hace Director IA

Ventas y facturación

• Factura electrónica con ARCA (CAE y QR), en todas las letras y para exportación.
• Notas de crédito y débito, que heredan los datos de la factura de origen.
• Presupuestos, señas, pedidos de cliente, remitos y prefacturas, cada uno enlazado con el siguiente: sabés en qué punto quedó cada operación.
• Prefactura módulo: el vendedor arma, la caja confirma.
• Anulación con reglas: si el comprobante ya se cobró, el sistema te va preguntando qué hacer con la plata.
• Topes de descuento por rol, por artículo y por marca, con llave de supervisor.
• Listas de precio, bonificaciones por artículo y por condición de venta.
• Facturación por lote y facturación diferida.
• Precios y costos en pesos o en dólares.

Clientes y CRM

• Ficha de cliente completa, con datos fiscales, condición de venta y domicilios de entrega.
• CRM módulo: prospectos, embudo de ventas por etapas y agenda de seguimiento.
• Cada vendedor ve solo lo suyo; el supervisor ve todo el equipo.
• El prospecto se convierte en cliente con un clic y queda enlazado.
• Origen de cada prospecto: referido, web, campaña, mostrador. Sabés qué canal te trae ventas.

Cobranza y crédito

• Cuenta corriente, recibos, saldos a favor y aplicación de anticipos.
• Crédito propio módulo: legajos con límite rotativo, planes de cuotas, pagarés impresos y refinanciación.
• Entidades financieras y mutuales: cuando el que financia es otro, el deudor pasa a ser la entidad y el sistema lleva lo que te tienen que rendir.
• Rendiciones de entidad/mutual con comisión, IVA y retenciones.
• Gestión de cobranza: tablero de a quién reclamarle hoy, con política de mora por tramos.
• Recordatorios por WhatsApp, email o carta en PDF, con el mensaje ya armado.
• Bitácora de gestiones y compromisos de pago con seguimiento de cumplimiento.
• Créditos en Legales: derivación, seguimiento judicial y gastos.
• Retenciones sufridas: cuando un cliente agente te retiene, con su informe para la declaración.

Compras

• Orden de compra → remito de proveedor → factura, con control de diferencias en cada paso.
• Carga de factura por foto o PDF: el QR de ARCA da los datos fiscales y el sistema lee los renglones.
• Aprende los códigos de cada proveedor: la segunda factura entra sola.
• Autorización de diferencias con permiso aparte, y queda registrado quién autorizó.
• Pagos con cheque propio, transferencia, efectivo o tarjeta corporativa.
• Pago en cuotas a proveedor con condiciones de pago pactadas.
• Retenciones practicadas si sos agente de retención, con certificado y export a SIRE y SICORE.

Precios y márgenes

• Listas de precios de proveedores: se importan del Excel, del PDF o de una foto de la lista en papel.
• Alerta de costo de reposición: te avisa qué estás vendiendo por debajo de lo que hoy te sale reponerlo.
• Comparativa entre proveedores por precio neto: a quién conviene comprarle cada artículo.
• Histórico de precios por artículo y proveedor, para negociar con datos.
• Control lista → orden de compra → factura: se da cuenta si el proveedor te cobró fuera de su propia lista.
• Actualización masiva de precios de venta por costo más margen.

Stock

• Stock por depósito y por variante, con transferencias entre depósitos.
• Ficha de movimientos de cada artículo: qué entró, qué salió y por qué comprobante.
• Stock mínimo con alerta de artículos por debajo.
• Código de barras para carga rápida en el mostrador.
• Peso, volumen y bultos por artículo, que después se usan para armar los repartos.

Caja y tesorería

• Caja por turno: cada cajero abre y cierra el suyo, con arqueo y diferencias asentadas.
• Gastos, sobrantes y faltantes, depósitos al banco y transferencias entre cajas.
• Caja Central: el resumen de todas las cajas del comercio.
• Cash flow módulo: proyección de tesorería con lo que entra y lo que sale.

Cheques y bancos

• Cheques de terceros en cartera: recepción, endoso, depósito y rechazo.
• Cheques propios por chequera, con su estado y su vencimiento.
• Libro banco que se arma solo con la operación.
• Conciliación bancaria módulo: importás el extracto y el sistema propone qué va con qué.
• Comisiones e impuestos del banco: se clasifican y se concilian en un paso, con su asiento.
• Cierre de conciliación protegido, con la foto del período.

Tarjetas y procesadores

• Medios de pago por procesador (Prisma, Mercado Pago, Naranja y los que uses).
• Liquidaciones de tarjeta: cargás el lote y el sistema descuenta comisiones y retenciones y acredita el neto en el banco.
• Saldo a cobrar por procesador: cuánta plata te deben las tarjetas hoy.
• Promociones bancarias: cuotas y reintegros, informativos, sin tocar el total de la factura.

Contable e impositivo

• Contabilidad integrada módulo: asientos automáticos de cada operación.
• Plan de cuentas, mapeo por rol, ejercicios, Libro Diario, Mayor y Balance.
• Subdiarios de IVA Ventas y Compras y Libro IVA Digital.
• Facturación por jurisdicción para Convenio Multilateral: la provincia la define dónde se entrega la mercadería, no el domicilio del cliente.
• Percepciones de ventas por jurisdicción, con padrones.
• Cuadres verificados: cada número aparece en dos lugares y los dos tienen que coincidir.

Sueldos

• Liquidación por convenio módulo: escalas, antigüedad y alícuotas con fecha de vigencia.
• Recibo del Decreto 407/2026, con las contribuciones patronales y el costo laboral, en PDF y por mail a cada empleado.
• Paritaria aplicada a todo el convenio de una vez, y retroactivo calculado y pasado al mes en que se paga.
• Complementaria que paga sólo la diferencia, sin anular el recibo ya firmado.
• Aguinaldo, vacaciones y liquidación final, cada uno con su período y su recibo.
• Retención de Ganancias de 4ta: escalas y deducciones tal como las publica ARCA, cargadas por período. Cónyuge e hijos a cargo, alquiler, prepaga y donaciones, cada una con su tope. De cada retención queda guardada la cuenta entera, así que cuando el empleado pregunta por qué le descontaron eso, la respuesta está en la pantalla. La liquidación final usa la tabla anual, el ajuste anual devuelve lo retenido de más, y sale el archivo del F.1359. Lo que el empleado informó por SiRADIG se sube y se ve antes de guardar nada.
• Control del Libro de Sueldos Digital, totales del F.931 para cotejar y planilla de pago por banco con los CBU verificados.
• Contrato de trabajo en PDF con tu propio modelo, y asiento contable automático al confirmar.
• Varias empresas en un sistema, cada persona con las que tiene asignadas.

Logística y repartos

• Libreta de domicilios de entrega por cliente, con horarios, días y avisos de acceso.
• Entregas pendientes agrupadas por zona, filtradas por fecha pactada.
• Armado de repartos con transportista, vehículo y chofer.
• Aviso de capacidad del vehículo por peso, volumen y bultos.
• Hoja de ruta en PDF con dirección, contacto, horario, carga, plata a cobrar y espacio para la firma.
• Registro de entregado / no entregado con motivo, y reprogramación.

Inteligencia artificial

• Analista IA módulo: le preguntás a tu negocio en castellano y te contesta con los números, la explicación y un gráfico.
• Repreguntas sobre lo anterior y consultas guardadas para reusar.
• Cuando la pregunta lo necesita, suma datos de la web (inflación, dólar) y cita la fuente.
• Tino módulo: el asistente que le enseña a tu gente a usar el sistema, leyendo el manual.
• Asistente de compras en la tienda: atiende a tus clientes como un vendedor, entiende qué buscan y les recomienda del catálogo. Si la IA no está disponible, cae a una búsqueda por palabras y la tienda sigue andando.
• Lectura de facturas y listas de precios por visión, siempre para que vos revises antes de confirmar.

Gestión y reportes

• Panel de gestión / KPIs: ventas, margen, cobranza, tesorería, compras y stock del período, siempre comparado contra el período anterior.
• Desgloses por sucursal, vendedor, medio de pago, condición, categoría y artículo.
• Margen bruto con la foto del costo al momento de vender, y el sistema te aclara cuándo es exacto y cuándo estimado.
• Morosidad, top deudores y lo que falta que te rindan.
• Informes de comprobantes, de compras por categoría, de saldos y de retenciones.
• Exportación a Excel y PDF.
• Comisiones de vendedores sobre lo facturado, con parámetros por vendedor.

Servicios mensuales

• Catálogo de servicios de abono mensual con su precio base.
• Contratos por cliente, con baja, reactivación e historial.
• Facturación en bloque de todos los abonos del mes.
• Ajuste automático por índice IPC.

Tienda online

• Tienda online módulo con el mismo catálogo del sistema: un solo maestro, sin sincronizar nada.
• Cada pedido de la web entra a una bandeja para aprobar o rechazar antes de que siga su curso.
• Asistente de compras: el cliente escribe lo que necesita en lenguaje natural y el asistente le muestra los productos que encajan y compara entre dos usando las fichas técnicas.
• Las promociones bancarias se muestran en la ficha de cada producto.

Seguridad y administración

• Doble factor de autenticación (2FA), obligatorio para administradores.
• Permisos por función y por nivel: sin acceso, solo lectura, o lectura y escritura.
• Roles con expiración de contraseña y requerimiento de caja.
• Cada PC guarda su sucursal, punto de venta y depósito: el vendedor no elige y no se equivoca.
• Baja lógica en todo el sistema: nada se borra, todo queda con su historial.
• Multi-sucursal y multi-empresa para grupos económicos.
• Errores guiados: qué pasó, por qué, qué hacer, y un botón que te lleva a la pantalla donde se arregla.